易侕 DataWeb 帮助手册

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数据查阅

 

数据提取

 

数据下载

注意事项


 

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        必须先注册账号,然后登陆账号,才能开始使用易侕DataWeb,点击【注册】即进入注册页面,如下:

 

 

注:输入的邮箱必须是你当前使用的邮箱,系统将发送验证码到邮箱,你需要将验证码填入相应的框中。如果你的电子邮件服务商接受/发送邮件可能有延迟,请耐心等待。

 

          注册成功后,系统会向注册邮箱发送易侕DataWeb用户编号。

 


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       点击【登陆】即进入用户登陆页面,如下:

 

登陆成功后,用户名出现在主菜单最右边,点击旁边的下拉键,可见下拉菜单:

 

     

创建表单

   数据管理基本概念:

      表单:一个研究课题的数据由若干个表单组成,一个表单又是由若干个问项(问题或检测指标)组成。表单是根据数据采集方法与过程来设计的。通常会将同一过程或方法收集到的数据存放到一个表单中,以方便填写。一个表单要求一次性完成资料采集与同步录入,如一次完成的问卷可以做一个表单,一次完成的随访记录做一个表单。

      表单可以重复使用,如一个项目对研究对象进行多次随访,每次随访询问内容和检查项目基本相同,就可以用同一随访表单。当然不同的项目也可以用到同一表单。

      问项:表单是由问项组成的,问项指问卷所问的问题或检测项目所检测的指标。问项最终形成数据库中的字段或称变量。问项重复使用更常见,如基本上每个项目都要收集研究对象的性别,“性别”这个问项就会重复用在很多课题中。

   易侕 DataWeb 系统对表单与问项的管理:

      每个用户都可以设计自己的问项与表单存入DataWeb系统中,每个表单与问项都有对应的登记人,并且只有登记人本人才可以修改。用户设计的表单可以共享给他人,也可以不共享。一旦你的表单或/和问项共享出来后被人引用,你就不能再对之进行修改,否则会影响他人的数据采集。如果你的表单还需要修改,就需要把它设置为不共享。反之,当你调用了他人的表单与问项后,他的表单与问项就不能再被修改,你可以放心大胆地使用。

       用户级别限制了用户能存放入系统中的问项数与表单数。如果你的课题涉及的表单数或问项数超出你的用户级别限制,你就应该先升级用户,然后才能添加问项与表单。高级用户能存入系统的表单数与问项数没有限制。

创建表单

点击主菜单【设置--创建表单---[+ 添加数据表单],出现如下页面(A):

 


       表单编号、登记人编号和登记日期自动填写,用户需要填写表单名称(必填)、关键词(方便查找),选择公开引用/禁止引用(默认为公开引用),点击 [表单设计],出现如下页面(B):

 


       如前所述,表单由问项组成,此页面可添加/删除问项、上移/下移问项、编写新问项、查找/导入问项。页面(B)中按钮功能如第一列表头所示:

 


   

编写表单中的问项,有两种方法,一是直接引用现有的问项。可以直接输入问项的编号,如问题编号1为研究对象编号,该问项自动显示出来方便用户调用。问题编号2为随访次序,直接输入2到问题编号框中,自动显示如下:

 


  

  如不知道问项的编号,可以输入关键词查找,如输入吸烟,点击搜索键:

 


 出现如下页面:

 


 

在搜索结果页面中,选择你想要的问项即可。

二是点击编辑键编写问项,如下图所示。编写问项具体方法详见“添加问项”。

 


如要对现有的表单(如以前用过的表单)略作修改生成新表单,在页面(A)表单编号框中输入现有的表单编号,然后点击 [表单设计],原表单所有问项即出现在页面(B)中,方便用户修改问项、添加/删除问项、重新编排问项顺序等。

 

添加问项

       点击主菜单【设置--添加问项---[+ 添加新问卷问项与检测指标],出现:

 


       题型有数字、单选、多选、文字、日期和其它。数字型问项可以输入最大、最小值,用于数据录入时自动检错。单选题如“性别:男或女“,只选一个。多选题如“是否患有下列疾病:全无、高血压、冠心病、…”,可选多个。

    特别要注意的是在设计多选题时,第一个选项要为“全无”或“全否”,这样只要回答了,就至少有一个选项被选择。如果所有选项均未选,表示没有回答此问题,数据为缺失。如果第一个选项被选,其它选项均为无或否。有了“全无”选项就可以区别未答与所有选项都没有。

       多选题区别于单选题,单选题在数据库中用一个变量表示,而多选题在数据中转换成多个两分类变量,每个变量编码为0表示无 ()1表示有 (是)。易侕 DataWeb 在数据录入时,自动将多选题选择结果转换成多个0/1两分类变量。

     无论是单选题还是多选题,每个选项另起一行,系统通过换行符自动识别问题描述与各选项。如:

 


 

       如上图示,先是问题描述“性别”,换行,选项“男”,换行,选项“女”。

 

 

登记课题

       点击主菜单【设置--登记课题--- [+ 添加新研究课题],出现如下页面(C):

 


       点击 [方案设计] 出现如下页面D

 

 


 

方案设计时的注意事项:

1)    课题由一个或多个表单组成,通过输入表单编号调用表单。

2)    队列研究如果有随访,就涉及到基线表单与随访表单,如有多次随访,每次随访的表单又可以有不同。点击 [添加随访],指定在基线和/或随访使用的表单。

3)    每个观察对象的数据存放在不同的表单中,需要有一个统一的研究对象编号,将这些数据连起来,因此每个表单要有同一研究对象编号变量。

 

      下图是一个随访研究的方案设计样板 (非真实研究)

 


       方案设计完成后,点击 [保存设计],回到页面(C) 还需要点击 [保存] 键保存课题登记后,方案设计才保存成功。

 

添加人员

      点击主菜单【设置--添加人员】,出现课题参与人员页面如:

 



     

       如要添加人员,首先要将待添加者注册为易侕 DataWeb用户,获得用户编号,然后将其用户编号输入到工作员编号框中,系统自动导入其姓名、电子邮箱、电话等信息。登记人编号自动为你的编号,DataWeb系统自动记录每个工作人员是由谁添加的。如你是课题登记人,你添加AB为课题参与人员,A又添加了CD,系统记录AB的登记人为你,CD的登记人为A

       此页面可以添加,也可以删除课题参与人员。删除时,只能由他的登记人(即谁将他添加入该课题的)删除。删除时须输入工作人员用户编号与登记人编号。

 

设置权限

      点击主菜单【设置--设置权限】,出现课题参与人员授权页面如:

 


      

      在这个页面你可以对每位你添加的人员对每个表单进行“录、读、改”授权,“录”表示数据录入,“读”表示数据读取,“改”表示修改数据。你能授予你添加的人员的权限不超出你本人的权限,如你是课题登记人(即PI),你拥有所有权限。如果你添加了A,你授予A对表单1有“录”的权限,但没有“读、改”的权限。A又添加了C为课题参与人员,那么A能授权C对表单1的操作也只有“录”的权限,没有“读、改”的权限。

       通过添加人员权限设置两功能,可以实现多中心课题的权限管理。

 

 

数据录入

      点击主菜单【应用--数据录入

      如果没有预先选择课题,会提示要先选择课题与表单(选择方法:点击右上角用户名旁的下拉菜单[我的课题][我的表单],在相应的列表中选择)。

      数据录入页面如下图例所示:

 

    ……


 

 

数据导入

      点击主菜单【应用--数据导入】,出现如下图例所示:

 


       首先选择表单,选定表单后,表单所含的问项编号即出现在数据列表的列表头,如上图例中,表单“素质/气质”含问项16162、……、83,问项编号前加“Q”即为变量名,这些变量名出现在数据列表的表头中。

      数据导入的方法有两种

      一是从外部文件导入数据,要求文件格式为制表符分隔的文本文件,文件的第一行为字段(变量)名,其顺序须与数据列表的表头一致。选择数据文件后系统会自动检查文件第一行字段(变量)名是否正确,然后将数据列出在数据列表中,如:

 


二是通过直接将数据复制、粘贴(Cntl + v 键)到数据列表中。点击 [点击上传数据]

 

进度报告

      点击主菜单【应用--进度报告】,出现如下图例所示进度报告:

 


研究对象数是根据研究对象编号统计的不同编号的个数,记录数如大于研究对象数,表示有研究对象编号有重复的记录。在此表中点击表单名称可以查看表单,点击变量分布,可以查看各表单的数据分布,如点击“素质/气质”的变量分布,出现如

 


上面是变量列表及其对应的问项描述,下面是每个变量的数据分布,如Q61的分布为

 


该数据分布的格式和内容与易侕统计软件输出的数据分布格式/内容完全相同。对分类型变量,如上图的Q61输出每个取值编码的频数与百分数。对连续性变量输出最小值、5%10%25%50%75%90%95%百分位数、最大值、均数、标准差、样本量与缺失数。如下图例所示

 


上图中,红色竖线左边显示,最小值是15,最大值是73,均数是53.698,标准差是11.529N126;红色竖线右边为简化的频数分布直方图

      进度报告的第二个输出表为:

 


    此表反映数据的完整情况,如只有1个研究对象有“素质/气质”和“营造良好氛围”和“保持对话题饶有兴趣”和“读懂讲者”和“换位思考”和“专注与总结”这6个表单资料但没有“理解并反馈”表单资料;有21个研究对象仅有“素质/气质”资料,没有其它表单的资料

      进度报告的第三个输出表为研究对象编号与各表单记录数一览表,如下图例所示:

 


       ……

 

 

变量说明

      点击主菜单【应用--变量说明】,出现如下图例所示:

 


       点击每个表单名,可以查看其变量说明,点击相应的下载键可以下载。如“素质/气质”的变量说明为:

 


     ……

 

变量说明文件是按易侕统计软件要求的格式,下载后可以直接导入易侕统计软件

 

数据查阅

      点击主菜单【应用--数据查阅】,出现如下图例所示:

 


       可以按研究对象编号,或/和录入员编号,或/和录入日期查阅。也可直接点击表单名,查阅全部数据,点击表单名右边的下载键可以下载数据。如点击“素质/气质”部分数据显示如下:

 


     ……

      点击“记录号”,进入该记录的数据录入页面,可以修改数据。

 

数据提取

      点击主菜单【应用--数据提取】,出现如下图例所示:

 


       数据分析时常常要从不同表单中选择需要的问项(变量)组成一个新的用于分析的工作数据,此【数据提取】模块正是为此目的设计的。

       点击表单名,选择需要的问项,点击 [被选变量] 查看输出的问项及其来源,如下图例显示从“素质/气质”中选取了Q63Q62两问项,从“营造良好氛围”中选取了Q85Q88两问项,组成一个新的工作数据:

 


      点击 [数据提取] 后,可以 [数据预览] 并下载,可以查看 [变量说明] 并下载,如下图例所示:


 

数据下载

      点击主菜单【应用--数据下载】,出现如下图例所示:

 


 

注意事项

·     使用DataWeb,建议首选Chrome浏览器 。

·     每个问项/表单/课题,只有登记人本人才可以修改,其他用户可以共享问项/表单使用权,但没有权限修改。

·     已创建的表单或问项如果已经被其他用户调用,该表单或问项将能再被修改。

·     如果你的课题方案中直接调用了其他用户设计的表单和问项,为防止他人修改表单和问项影响你的数据采集,请在开始数据采集前将课题的目前状态改为「 数据采集中 」,此时本课题所有的表单和问项都被标记为已“被引用”,原创建人将能再修改这些表单和问项。

·     如果需要修改表单中的问项,请创建新的问项替换原有问项,这样既不影响新数据录入又不改变已经录好的数据。

·     有关技术支持与完善建议,请联系:陈星霖(QQ382085561)或许诺(QQ517098322)。