DataWeb

易侕 DataWeb 数据管理基本概念

  • 表单:一个研究课题的数据由若干个表单组成,一个表单又是由若干个问项(问题或检测指标)组成。
  • 表单是根据数据采集方法与过程来设计的。通常会将同一过程或方法收集到的数据存放到一个表单中,以方便填写。一个表单要求一次性完成资料采集与同步录入,如一次完成的问卷可以做一个表单,一次完成的随访记录做一个表单。
  • 表单可以重复使用,如一个项目对研究对象进行多次随访,每次随访询问内容和检查项目基本相同,就可以用同一随访表单。当然不同的项目也可以用到同一表单。
  • 问项:表单是由问项组成的,问项指问卷所问的问题或检测项目所检测的指标。
  • 问项最终形成数据库中的字段或称变量。
  • 问项重复使用更常见,如基本上每个项目都要收集研究对象的性别,“性别”这个问项就会重复用在很多课题中。

易侕 DataWeb 系统对表单与问项的管理

  • 每个用户都可以设计自己的问项与表单存入DataWeb系统中,每个表单与问项都有对应的登记人,并且只有登记人本人才可以修改。
  • 用户设计的表单可以共享给他人,也可以不共享。
  • 一旦你的表单或/和问项共享出来后被人引用,你就不能再对之进行修改,否则会影响他人的数据采集。如果你的表单还需要修改,就需要把它设置为不共享。反之,当你调用了他人的表单与问项后,他的表单与问项就不能再被修改,你可以放心大胆地使用。
  • 用户级别限制了用户能存放入系统中的问项数与表单数。如果你的课题涉及的表单数或问项数超出你的用户级别限制,你就应该先升级用户,然后才能添加问项与表单。高级用户能存入系统的表单数与问项数没有限制。

易侕 DataWeb 用户权限与课题服务级别

备注: 2019年5月31日前创建的课题,如不升级为付费服务,将延续免费服务3年(至2022年5月31日)

初级用户中级用户高级用户
可创建表单数515不限
可创建问项数50150不限
当前免费服务课题数(不包括已关闭/结束的课题) 133
付费课题数 无权限不限不限
升级费用(一次性) 0500元(RMB)2,000元(RMB)
免费课题付费课题
基础服务费 0 10,000元(RMB)
表单数 不超过 5个表单 前 10个表单自动涵盖,每超 5个(不足5个按5个计)增收 5,000元(RMB)
问项数 不超过 100个问项 前 200个问项自动涵盖,每超 50个(不足50个按50个计)增收 5,000元(RMB)
研究对象数 不超过 2,000条记录(研究对象) 前 2,000个研究对象自动涵盖,每超 2,000(不足2,000按2,000计), 增收 5,000元(RMB)
功能模块 无一键下载和数据导入,数据查询限50条记录,限单个用户(不能添加工作人员与设置权限)所有已开发的功能及未来可能增加的功能
服务年限 不超过1年, 自课题登记1年后自动关闭 第1年自动涵盖, 以后每年(不足1年按1年计)增收 5,000元(RMB)
结算方法 自课题登记1年内可升级为付费课题, 服务费仍从课题登记之日开始计算 每 3个月结算一次,服务费须在结算后3个月内支付到位

常见问题解答:
  • 问:初级用户能申请付费课题服务吗?
    答:不能。
  • 问:初级用户能申请多个免费课题吗?
    答:不能。但如现有的免费课题状态为"课题终止, 从列表中移除" ,或当目前的免费课题服务超过1年自动关闭后,就可以登记下一个免费课题。
  • 问:用户级别的表单/问项数限制与课题的表单/问项数的限制有什么联系吗?
    答:没有联系。用户级别限制用户能存放在系统里的表单/问项数,这与课题服务(免费或付费)的表单/问项数限制是独立的。
  • 问:我是中级用户,可以创建15个表单/150个问项,是不是我申请的一个免费课题也可以有15个表单/150个问项?
    答:不是。如果你是中级用户,你最多可以在系统里存放15个表单/150个问项。但你的每个免费服务课题仍然限制在5个表单/100个问项之内。你的任何一个付费服务课题如果超过10个表单/200个问项,也是要另外收费的。
  • 问:高级用户相对于中级用户有什么优势?
    答:高级用户能创建的表单/问项数无限制。如果你是中级用户,想申请多个(包括免费与付费的)课题服务,如果你用到的总的表单数/问项数超过你能创建的表单/问项数,你就必须引用别人创建的表单/问项,而这要取决于系统里是否有你想要的表单/问项;但如你是高级用户,你就不受此限制了。
  • 问:是否要先付款后使用? 如何付款?
    答:用户升级先付费后升级。课题服务先使用后付费。登记课题时如选"付费服务课题",表示你愿意支付服务费(10,000元起)。可以预付服务费。本系统每3个月自动结算一次课题服务费,如有欠款(累计付款低于应付款),须在自结算之日起3个月内付清,否则课题服务将自动被冻结,待付款完成(即收款方确认收到付款后)后才能重新激活。付款方式可以是支付宝付款或银行转账。
  • 问:免费服务课题如表单数/问项数/记录数超出上限,会出现什么情况?
    答:会出现数据录入、数据提取、数据下载等模块不能使用。须待升级到付费服务(由课题负责人修改课题服务级别) 或减少表单/问项/记录后, 这些模块才能继续使用。 易侕DataWeb系统是高度自动化的系统, 自动根据课题服务级别调整课题服务状态, 付费服务课题自动每3月核算一次, 自动跟踪付费情况, 如果欠款超过3个月, 自动冻结课题服务。 不能通过手动改变课题服务状态。
    2019年5月31日前创建的课题, 不受免费服务课题表单/问项/记录数的限制, 服务期限延续至2022年5月31日。